EDV-Transporte vom Profi

Heute gibt es kein Unternehmen mehr, dass seine Geschäftstätigkeit ohne IT und EDV-Anlagen ausführt. Entsprechend fallen bei einem Firmenumzug vielfältige und sensible Aufgaben an, um sichere EDV-Transporte zu gewährleisten. In Düsseldorf und Umgebung leisten wir alle erforderlichen Schritte, die zwischen dem Ausschalten am alten Betriebssitz und dem Anschalten in den neuen Räumlichkeiten liegen.

EDV und IT-Technik in komplexen Systemen verfügen über Leitungs- und Kabelsysteme, die sich schon in kleineren Betriebsstätten auf hunderte Meter erstrecken können. Die Kabel müssen nach unzweifelhafter Markierung bruch- und reißsicher aus ihren Verlaufskanälen gezogen und transportfähig gewickelt werden. Dann kümmern wir uns um die Hardware. Vom Monitor über CPUs und Drucker, von Laptops und Servern bis zur Telefonanlage ziehen wir jeden Stecker erst, wenn wir sicher sind, dass wir den Steckplatz wiederfinden.

Archiv- und Lagerumzug Besonderheiten

Die IT-Fachleute jedes Unternehmens, das einen Firmenumzug plant, sind berechtigterweise in Sorge, ob die Funktionalität ihres Systems nach dem Ortswechsel einschränkungsfrei erhalten bleibt. Unser erster Schritt besteht daher in einer gemeinsamen Besichtigung der gesamten Anlage und Verkabelung. In enger Abstimmung mit den IT-Spezialisten planen wir den Ablauf und die Durchführungsart der EDV-Transporte.

Absprachegemäß setzen wir Reihenfolge und Gruppierungen der Demontage um. Je nach Kundenwunsch übernehmen wir die Entkabelung oder steigen ein, wenn die Vorverpackung von den Firmenmitarbeitern geleistet wurde. Dabei haben wir immer eine transparente und eindeutige Kennzeichnung und Dokumentation im Auge.

Dokumentation des Ist-Zustands

Damit die EDV-Transporte bei einem Firmenumzug nicht in einem heillosen Durcheinander enden, ist eine professionelle Dokumentation der bestehenden IT-Anlage unerlässlich. Wir erstellen alle notwendigen Ablaufpläne, Bezeichnungen, Label und Skizzen. Ob der Standortwechsel innerhalb Düsseldorfs stattfindet, ins Umland oder noch weiter weg führt, bleibt sich dabei gleich. Eine IT-Infrastruktur muss immer komplett abgebaut und wieder aufgebaut werden.

Unsere Erfahrung erlaubt es uns, die Aufbaustruktur der individuellen IT und EDV in speditionsgerechte Transporteinheiten zu übersetzen. Je nach Situation berücksichtigen wir für unsere Kunden auch Änderungen am Zielort. Vielleicht soll die Aufbaureihenfolge wechseln oder durch raumspezifische Anforderungen müssen Neuverkabelungen integriert werden. Unsere Dokumentation berücksichtigt alle Eventualitäten.

Beschriftung und Entkabelung

Wenn es dann beim Firmenumzug ernst wird, stehen unsere geschulten und erfahrenen Mitarbeiter bereit. Entsprechend der Absprachen und Vorplanung machen sie die empfindliche und teure Gerätschaft transportfähig. Die Dokumentation unserer EDV-Transporte folgt strikter Logik und wird durch Einzelbeschriftungen und Markierungen aller anfallenden Teile praktisch umgesetzt.

Von den großen Arbeitsplatzterminals und Servern bis zur Mehrfachsteckdose und Frequenzweiche erhält jedes Detail des Umzugsguts klare Label und Kennzeichnungen. Kein Kabelstecker verlässt seinen Steckplatz, ohne unmissverständlich in seiner Funktion und Platzierung ausgewiesen zu sein. Wenn es gewünscht wird, weiß jeder Mitarbeiter zu jedem Zeitpunkt, welcher PC „seiner“ ist.

Verpackung und Transportwannen

Wenn unsere Kunden in Düsseldorf ein rohes Ei transportieren müssten, wären wir die perfekten Partner. Wir führen unsere EDV-Transporte mit größter Sorgfalt und höchster Vorsicht durch. Für viele Unternehmen bildet die IT-Infrastruktur das Rückgrat der Geschäftstätigkeit. Damit beim Firmenumzug nichts schief geht, nutzen wir Spezialwannen für das Transportgut. Stoß-, bruch- und erschütterungssicher untergebracht findet jedes Bauteil seinen Platz.

Zum Schutz der empfindlichen Elektronik vor elektrostatischen Störquellen verpacken wir die Geräte einzeln in antistatische Folien. Natürlich achten wir auch bei diesem Arbeitsschritt auf die weiterhin sichtbare und haltbare Beschriftung und Markierung.

Individuelle Versicherung

Bei aller Sorgfalt sind kleine Malheure nie hundertprozentig auszuschließen. Um allen Eventualitäten vorzubeugen, versichern wir unsere EDV-Transporte bei jedem Firmenumzug. Je nach Umfang und technischen Spezifikationen bieten wir unseren Kunden individuell angepasste IT-Transportversicherungen an. Die Policen definieren präzise die materiellen Werte und umfassen wunschgemäß auch Ausfallrisiken.

Auf diese Weise können neben dem IT-Fachpersonal auch die Manager, Chefs und Inhaber vor ihrem Firmenumzug ruhig schlafen. Selbstverständlich achten unsere Mitarbeiter beim Verladen und Transportieren auch darauf, dass keine Unbefugten Zugriff auf das Umzugsgut erhalten.

Minimierung der Arbeitsunterbrechung

Gerade in einer Dienstleistungsmetropole wie Düsseldorf hängt von einem unterbrechungsfreien Geschäftsbetrieb viel ab. Je weniger Geschäftszeit bei einem Firmenumzug verloren geht, desto geringer sind die Auswirkungen auf Kundschaft, Personal und Geschäftsergebnis. Daher müssen EDV-Transporte zügig abgewickelt werden und sollten nach Möglichkeit außerhalb der üblichen Geschäftszeiten stattfinden.

Um unseren Kunden die größtmögliche Flexibilität zu gewähren, arbeiten wir auch außerhalb der herkömmlichen Kernarbeitszeiten. Mit einer guten Planung und professionellen Umsetzung kann eine EDV- oder IT-Anlage über Nacht oder an einem Wochenende ihren Betrieb an der neuen Wirkungsstätte wieder aufnehmen. Gemeinsam mit unseren Kunden optimieren wir Zeitabläufe und minimieren den Einfluss auf das Kerngeschäft.

Ausschalten und wieder Einschalten

Wir als Rheinländer im Allgemeinen und aus Düsseldorf im Besonderen gehören zu der schnellen und praktisch veranlagten Sorte Mensch. Mit diesem Anspruch gehen wir auch unsere EDV-Transporte an. Unser Ziel ist es, unseren Kunden vom letzten Ausschalten am alten Unternehmensstandort bis zum wieder Einschalten im neuen Domizil jede Arbeit und Sorge abzunehmen.

Unsere über dreißigjährige Erfahrung und viele zufriedene Unternehmen bestätigen uns, dass wir unser Handwerk verstehen. Bei uns ist die gesamte EDV- und IT-Technik in guten Händen. Und für unsere Kunden heißt es dann nur noch: Anschalten und Weitermachen.

Kontaktieren Sie uns

Ein Umzug in Düsseldorf kann total sorgen- und stressfrei für Sie als Kunde ablaufen. Nehmen Sie einfach Kontakt zu uns auf. Unser zentrales Tätigkeitsfeld ist Düsseldorf und seine Umgebung. Für irgendwelche anderen Wünsche sind wir jederzeit offen. Rufen Sie uns einfach an, wir kümmern uns gerne um Ihr jeweiliges Vorhaben! 

Unsere Kontaktnummer: 0211/542538-10. Wir freuen uns auf Ihren Anruf!